Release notes

Uitgelichte nieuwe functies

CoreCubes RouteTracker nu beschikbaar

De CoreCubes RouteTracker is officieel live en te downloaden in de App Store en Google Play Store. Met de app worden ritten automatisch per dag geregistreerd via GPS en komen ze automatisch terug in het week- en maandoverzicht, berekend volgens de ingestelde reisregels. Voor gebruik is een aparte licentie nodig, deze vraag je aan via support of sales.

Hoe het werkt voor medewerkers:

• Het toestel wordt eenmalig gekoppeld via een QR-code uit het eigen profiel in de webapplicatie

• Een registratie start met één tik, of automatisch via instelbare tijdsloten

• De route wordt tijdens een actieve registratie op de achtergrond vastgelegd, met een zichtbare melding zolang dit gebeurt

• Na afloop vult de medewerker de ritgegevens aan, waarna de reisdeclaratie automatisch wordt ingestuurd voor verwerking

Verder biedt de app een overzicht van gereden routes op de kaart, de mogelijkheid om registraties te pauzeren en hervatten, en herinneringen zodat een registratie niet vergeten wordt.

Exporteren van gegevens naar CSV

We kregen veel vragen over exportmogelijkheden. Beheerders kunnen nu een groot deel van de gegevens uit Dagboek exporteren naar CSV via Beheer --> Overzichten --> Exports. Start een export met de knop "Draai export". Op dit moment wordt alle beschikbare data geëxporteerd, in een volgende release voegen we filteropties toe.

Verbeterd automatisch insturen na X minuten

In de vorige release introduceerden we een beoordelingsstap die automatisch werd afgehandeld na een aantal minuten. In de praktijk leidde dit tot ongewenste effecten en onnodige complexiteit in de beoordelingsinstellingen. We hebben deze functionaliteit daarom herzien.

Per boekingssoort geef je nu op het tabblad Beoordeling een aantal minuten op waarna de boeking definitief wordt ingestuurd. Tot dat moment staat de boeking in concept en kan de medewerker nog corrigeren. Na het definitief insturen doorloopt de boeking de reguliere beoordelingsflow.

Bestaande beoordelingsflows waarin dit was ingesteld zijn automatisch omgezet naar de nieuwe opzet. Er is dus geen actie nodig.

Meer inzicht bij het beoordelen

In het beoordeelscherm van een boeking is nu direct te zien welke andere boekingen de medewerker die dag heeft gedaan en welke status deze hebben. Deze boekingen zijn aan te klikken om ze direct in te zien. Ben je ook beoordelaar van die boekingen, dan kun je ze meteen beoordelen. Dit geeft aanzienlijk meer grip wanneer er meerdere boekingen op één dag zijn gedaan.

Alle wijzigingen

Reizen

• Nieuwe bijzonderheid "Dienstreis" beschikbaar. Deze wordt gesignaleerd wanneer een van de reisonderdelen in een reisdeclaratie het type dienstreis heeft. Deze bijzonderheid is aan te zetten via Beheer --> Blokkeringen en bijzonderheden

• Extra gegevens toegevoegd aan de toelichting die naar AFAS wordt gestuurd bij een toegepaste woon-werk correctie.

Onkosten

• Per onkostensoort is nu in te stellen of het toevoegen van een bijlage verplicht, optioneel of niet mogelijk is.

• Per onkostensoort is nu in te stellen of het invullen van een omschrijving verplicht, optioneel of niet mogelijk is.

Beoordelen

• Automatisch insturen na een instelbaar aantal minuten is herzien en per boekingssoort in te stellen via het tabblad Beoordeling. Bestaande instellingen zijn automatisch omgezet.

• Het beoordeelscherm toont nu de overige boekingen van de medewerker op dezelfde dag, inclusief status, met de mogelijkheid deze direct in te zien en te beoordelen.

• Wanneer een beoordeling naar een gebruikersgroep gaat, toonden de beoordeeloverzichten "Gebruikersgroep" als beoordelaar. Dit is nu de werkelijke naam van de gebruikersgroep.

• Zijn er op een afdeling geen actieve beoordelaars meer, of is een afdeling niet meer actueel, dan worden boekingen nu automatisch toegewezen aan de actuele leidinggevenden.

• Openstaande beoordelingen van medewerkers die uit dienst zijn kregen niet altijd een beoordelaar toegewezen. Deze blijven nu tot 90 dagen na de uitdiensttredingsdatum bij de juiste beoordelaars staan.

Integratie met AFAS

• Individuele GetConnectoren zijn nu apart aan te roepen vanuit de AFAS instellingen. Handig bij het gericht controleren of verversen van één specifieke tabel.

• Verzuim- en verlofgegevens worden nu ook elke 5 minuten meegenomen in de recente verversing.

Algemeen & Overig

• Beheerders kunnen gegevens exporteren naar CSV via Beheer --> Overzichten --> Exports.

• De CoreCubes RouteTracker app is beschikbaar in de App Store en Google Play Store. Een aparte licentie is vereist, aan te vragen via support.

Opgeloste issues

• Bij medewerkers met verzuim op meerdere dienstverbanden werd de bijzonderheid verzuim meerdere keren getoond bij dezelfde boeking. Dit is opgelost.