GetConnectoren overzicht
CoreCubes Dagboek maakt gebruik van een vaste set GetConnectoren voor de integratie met AFAS Profit. Dit artikel geeft een overzicht van alle beschikbare connectoren, wat ze doen en welke verplicht of optioneel zijn afhankelijk van de modules die je gebruikt.
Overzicht
Elke GetConnector heeft een specifiek doel. Tijdens de implementatie wordt bepaald welke connectoren relevant zijn op basis van de gewenste functionaliteiten. Optionele velden kunnen waar gewenst worden verwijderd uit de connectoren.
GetConnector | Gebruik |
|---|---|
CoreCubes_Dagboek_Users | Verplicht |
CoreCubes_Dagboek_Employments | Verplicht |
CoreCubes_Dagboek_DepartmentAndJobTitles | Verplicht |
CoreCubes_Dagboek_DepartmentsOfOrgChart | Verplicht |
CoreCubes_Dagboek_TransportationReportTypes | Verplicht |
CoreCubes_Dagboek_CostTypes | Verplicht |
CoreCubes_Dagboek_SalaryComponents | Verplicht |
CoreCubes_Dagboek_CAO | Verplicht |
CoreCubes_Dagboek_HourTypes | Verplicht |
CoreCubes_Dagboek_WorkType | Verplicht |
CoreCubes_Dagboek_HomeWorkDistance | Verplicht |
CoreCubes_Dagboek_EmployeeAddresses | Verplicht |
CoreCubes_Dagboek_PositionAllocation | Verplicht |
CoreCubes_Dagboek_AccessGroups | Optioneel |
CoreCubes_Dagboek_UsersOfAccessGroup | Optioneel |
CoreCubes_Dagboek_Employers | Optioneel |
CoreCubes_Dagboek_Locations | Optioneel |
CoreCubes_Dagboek_ClosingDays | Optioneel |
CoreCubes_Dagboek_CostCenters | Optioneel |
CoreCubes_Dagboek_CostUnits | Optioneel |
CoreCubes_Dagboek_Projects | Optioneel |
CoreCubes_Dagboek_EmployeeAbsence | Optioneel |
CoreCubes_Dagboek_BankAccounts | Optioneel |
CoreCubes_Dagboek_CommuteDistances | Optioneel |
CoreCubes_Dagboek_CustomRole | Optioneel |
CoreCubes_Dagboek_MonitoringCodes | Optioneel |
CoreCubes_Dagboek_ProjectPhases | Optioneel |
CoreCubes_Dagboek_EmployeeWorkLocations | Optioneel |
CoreCubes_Dagboek_EmployeeWorkSchedules | Optioneel |
CoreCubes_Dagboek_EmployeeSalaryRows | Optioneel |
CoreCubes_Dagboek_SalaryScales | Optioneel |
CoreCubes_Dagboek_SalaryScaleRows | Optioneel |
CoreCubes_Dagboek_AbsenceType | Optioneel |
Toelichting per GetConnector
CoreCubes_Dagboek_Users - Verplicht Haalt de personen op die toegang moeten krijgen tot de applicatie. De connector wordt gefilterd om alleen de relevante medewerkers op te halen. Indien een persoon niet meer in de connector voorkomt wordt deze na 90 dagen automatisch verwijderd uit het systeem.
CoreCubes_Dagboek_Employments - Verplicht voor interne medewerkers Haalt de dienstverbanden op uit AFAS. Wordt gebruikt voor het bepalen van de geldigheid van contracten, het koppelen van de juiste CAO en looncomponenten, en het bepalen welke dienstverbanden op een bepaalde datum geldig zijn.
CoreCubes_Dagboek_DepartmentAndJobTitles - Verplicht voor interne medewerkers Haalt de functieregels op van medewerkers. Wordt gebruikt voor het bepalen van de autorisatie van medewerkers en leidinggevenden, het ophalen van de standplaats en het tonen van relevante gegevens bij de beoordeling.
CoreCubes_Dagboek_DepartmentsOfOrgChart - Verplicht voor interne medewerkers Haalt de organigramgegevens op om de medewerker- en leidinggevende autorisatie op dezelfde manier als AFAS te hanteren.
CoreCubes_Dagboek_TransportationReportTypes - Verplicht bij reizen Haalt de tabel vervoersmiddelen op uit AFAS voor het invullen van een vervoersmiddel bij een reisdeclaratie.
CoreCubes_Dagboek_CostTypes - Verplicht bij reizen en onkosten Haalt de onkostensoorten op uit AFAS. Declaraties worden ingestuurd op deze kostensoorten, inclusief de nodige gegevens voor de Wet Werkgebonden Personenmobiliteit.
CoreCubes_Dagboek_SalaryComponents - Verplicht bij loonmutaties Haalt de looncomponenten op die gekoppeld kunnen worden voor het configureren van loonmutaties.
CoreCubes_Dagboek_CAO - Verplicht bij loonmutaties Haalt de CAO's op uit AFAS voor het maken van de koppeling tussen CAO en looncomponent.
CoreCubes_Dagboek_HomeWorkDistance - Verplicht bij woon-werk via looncomponent Haalt de woon-werk afstanden op uit het looncomponent indien de organisatie gebruik maakt van deze functionaliteit. Bevat een filtering zodat alleen het relevante looncomponent wordt opgehaald.
CoreCubes_Dagboek_EmployeeAddresses - Verplicht bij automatisch bepalen woon-werk Haalt de thuislocatie van medewerkers op. Wordt gebruikt voor het automatisch aanmaken van een favoriete bestemming en het automatisch bepalen van woon-werk in de reislogica.
CoreCubes_Dagboek_PositionAllocation - Verplicht bij formatieverdelingen Haalt de formatieverdelingsregels op. Wordt gebruikt voor het bepalen van autorisatie indien leidinggevenden via formatieverdelingen op meerdere plekken staan, en voor het selecteren van een specifieke afdeling, kostenplaats of kostendrager bij een boeking.
CoreCubes_Dagboek_HourTypes - Verplicht bij uren boeken Haalt de urensoorten op voor de urenboeken module.
CoreCubes_Dagboek_WorkType - Verplicht bij uren boeken Haalt de werksoorten op voor de urenboeken module.
CoreCubes_Dagboek_AccessGroups - Optioneel Haalt gebruikersgroepen op uit AFAS. Wordt gebruikt om bepaalde autorisatiegroepen toegang te geven tot specifieke functionaliteiten en boekingssoorten.
CoreCubes_Dagboek_UsersOfAccessGroup - Optioneel Haalt gebruikers op die in bepaalde groepen zitten. Nodig voor het ophalen van gebruikers in specifieke gebruikersgroepen en het configureren van eigen autorisatiegroepen.
CoreCubes_Dagboek_Employers - Optioneel Haalt de werkgevers op uit AFAS. Wordt gebruikt voor standplaatsen van werkgevers in combinatie met de Locations connector, en voor het boeken op afwijkende kostenplaatsen en kostendragers.
CoreCubes_Dagboek_Locations - Optioneel Haalt de locaties op uit AFAS voor het bepalen van standplaatsen van werkgevers. Standplaatsen kunnen worden ingezet om automatisch woon-werk routes te bepalen en worden getoond als favoriete bestemming voor medewerkers.
CoreCubes_Dagboek_ClosingDays - Optioneel Haalt de sluitingsdagen op uit AFAS. Wordt gebruikt voor het signaleren van boekingen op feestdagen, het blokkeren van boekingen op feestdagen en het integreren van feestdagen in de urenontrafeling.
CoreCubes_Dagboek_CostCenters - Optioneel Haalt kostenplaatsen op indien deze als extra waarde geboekt moeten worden op een boeking.
CoreCubes_Dagboek_CostUnits - Optioneel Haalt kostendragers op indien deze als extra waarde geboekt moeten worden op een boeking.
CoreCubes_Dagboek_Projects - Optioneel Haalt projecten op indien deze als extra waarde geboekt moeten worden op een boeking.
CoreCubes_Dagboek_EmployeeAbsence - Optioneel Haalt afwezigheidsdagen op uit AFAS op basis van verlof en verzuim. Wordt gebruikt voor het signaleren van boekingen op verlof- of verzuimdagen, het stoppen van automatische patroonboekingen en het tonen van afwezigheidsdagen aan medewerkers.
CoreCubes_Dagboek_BankAccounts - Optioneel Wordt gebruikt voor de synchronisatie van bankrekeningen indien gebruik wordt gemaakt van de crediteuren koppeling voor vrijwilligers of externe medewerkers.
CoreCubes_Dagboek_CommuteDistances - Optioneel Haalt de reisafstanden op per vervoersmiddel en werklocatie die bij de medewerker zijn vastgelegd via de standaard reisafstandentabel van AFAS.
CoreCubes_Dagboek_CustomRole - Optioneel Kan als basis worden gebruikt om autorisatiegroepen te vullen op basis van een GetConnector. Wordt ingezet indien de standaard autorisatiegroepen en selecties onvoldoende mogelijkheden bieden.
CoreCubes_Dagboek_MonitoringCodes - Optioneel Wordt gebruikt voor het ophalen van monitoringscodes, specifiek voor bouwklanten.
CoreCubes_Dagboek_ProjectPhases - Optioneel Wordt gebruikt voor het ophalen van projectfasen.
CoreCubes_Dagboek_EmployeeWorkLocations - Optioneel Haalt de werklocaties op die bij medewerkers zijn vastgelegd.
CoreCubes_Dagboek_EmployeeWorkSchedules - Optioneel Haalt de roosterregels op van medewerkers. Wordt gebruikt bij de urenboeken module voor automatische ontrafeling.
CoreCubes_Dagboek_EmployeeSalaryRows - Optioneel Haalt de salarisregels op van medewerkers. Wordt gebruikt bij de urenboeken module voor automatische ontrafeling.
CoreCubes_Dagboek_SalaryScales - Optioneel Haalt loonschalen op uit AFAS. Worden gebruikt bij het instellen van een uren ontrafelschema.
CoreCubes_Dagboek_SalaryScaleRows - Optioneel Haalt loonschaalregels op uit AFAS. Worden gebruikt bij het instellen van een uren ontrafelschema.
CoreCubes_Dagboek_AbsenceType - Optioneel Haalt de verlofsoorten op uit AFAS. Worden gebruikt bij het instellen van een uren ontrafelschema.