Ontrafelregels instellen

Ontrafelregels zijn te vinden via Beheer > Boekingen > Uren > tabblad Ontrafelregels. Met een ontrafelregel splits je geboekte uren automatisch in meerdere urensoorten op basis van dag, tijdstip en feestdagen. Denk aan het automatisch toewijzen van overwerk, tijd-voor-tijd of feestdagentoeslag zonder dat de medewerker dit zelf hoeft te selecteren.

Een ontrafelregel bestaat uit drie onderdelen: schema's, restricties en tijdsbereik.

Aandachtspunten

• Het is mogelijk om meerdere ontrafelregels aan te maken en meerdere regels te koppelen aan één urenboekoptie.

• De prioriteit van schema's binnen een ontrafelregel bepaalt welke vergoeding als eerste wordt toegepast bij overlap. Gebruik de pijltjes om de prioriteit aan te passen.

• Ontrafelregels worden pas actief nadat ze zijn gekoppeld aan een urenboekoptie via de instelling "Uren ontrafeling activeren".

Schema's

Een schema bepaalt op welk moment welke vergoeding van toepassing is. Per schema stel je in:

Omschrijving De naam van het schema, bijvoorbeeld "Zondag" of "Overwerk na 18:00".

Urensoort De urensoort die wordt toegepast wanneer het schema van toepassing is, bijvoorbeeld overwerk 150%.

Type boeking Kies wat er wordt aangemaakt wanneer het schema van toepassing is:

• Uren - er wordt een urenboeking aangemaakt op de gekoppelde urensoort

• Verlofcorrectie - er wordt een verlofcorrectie aangemaakt in plaats van een urenboeking

• Meerdere urensoorten - de medewerker kan zelf kiezen uit een selectie van urensoorten. Dit is handig wanneer medewerkers zelf mogen kiezen tussen bijvoorbeeld tijd-voor-tijd of uitbetaling van overwerk.

Selectie per dag Per dag stel je in of en wanneer het schema van toepassing is:

• Dag - de dag van de week waarop het schema geldt

• Conditie - kies uit Altijd, Op een feestdag of Na een feestdag

• Van en Tot - de tijdstippen waarbinnen het schema van toepassing is

• Actief - of de dag actief is binnen het schema

Restricties

Via restricties beperk je een schema tot een specifieke groep medewerkers. Momenteel is het mogelijk om een restrictie in te stellen op basis van loonschaal. Voeg een restrictie toe om het schema alleen toe te passen voor medewerkers die binnen de geselecteerde loonschaal vallen.

Tijdsbereik

Met het tijdsbereik stel je in voor welk deel van de geboekte uren het schema van toepassing is. Dit is handig wanneer de eerste uren tegen een andere vergoeding moeten worden berekend dan de overige uren.

Stel dat de eerste 2 uur overwerk tegen 125% worden vergoed en de rest tegen 150%, dan maak je twee schema's aan met elk een eigen tijdsbereik:

• Schema 1: van 0 tot 2 uur, urensoort overwerk 125%

• Schema 2: vanaf 2 uur, urensoort overwerk 150%

De volgende instellingen zijn beschikbaar:

Limiteer aantal uur binnen bereik Schakel dit in als het schema alleen van toepassing is op een bepaald aantal uren binnen de boeking.

Vanaf aantal uur Het aantal uren vanaf wanneer het schema van toepassing is, ingevoerd in decimalen.

Tot aantal uur Het aantal uren tot wanneer het schema van toepassing is, ingevoerd in decimalen.