Snelboeken

De snelboek-instellingen zijn te vinden via Beheer > Boekingen > Snelboeken. Met snelboeken kunnen medewerkers veelvoorkomende mutaties direct registreren vanuit het week- of maandoverzicht, zonder handmatig velden in te vullen.

Hoe snelboeken werkt

Snelboeken is bedoeld voor vaste, terugkerende mutaties waarbij de inhoud altijd hetzelfde is. Denk aan een thuiswerkdag met een vast bedrag, een woon-werk retour of een favoriete reis. Incidentele mutaties zoals dienstreizen of onkosten zijn niet geschikt voor snelboeken, omdat deze altijd aangepast moeten worden.

Snelboeken is beschikbaar vanuit het weekoverzicht en het maandoverzicht. Het maandoverzicht heeft een speciale snelboekmodus waarmee medewerkers snel een hele maand aan mutaties kunnen registreren. Per omgeving kunnen maximaal 8 snelboekopties worden ingesteld.

Beschikbare boekingstypen

Snelboeken ondersteunt drie boekingstypen:

Loonmutatie Voor vaste loonmutaties zoals een thuiswerkdag of een lunchinhouding met een vast bedrag of aantal. De snelboekoptie neemt de instellingen van de gekoppelde loonmutatie over.

Woon-werk Reis Voor vaste reizen zoals woon-werk heen, woon-werk terug of woon-werk retour. De afstand wordt berekend op basis van de gekoppelde onkostensoort. Let op: als op basis van de onkostensoort geen vaste woon-werk afstand kan worden bepaald werkt deze functionaliteit niet.

Favoriete reis Voor reizen die medewerkers zelf als favoriet hebben opgeslagen. Er zijn geen extra instellingen nodig vanuit de beheerder. Medewerkers stellen hun eigen favoriete reizen in via hun profiel.

Uren Uren met een vast aantal

Instellingen per snelboekoptie

Elke snelboekoptie heeft de volgende instellingen:

Omschrijving De naam van de snelboekoptie zoals medewerkers deze zien in het week- of maandoverzicht.

Beschikbaar om te boeken Bepaalt of de optie actief is en zichtbaar voor medewerkers.

Type boeking Het type boeking dat wordt aangemaakt bij het gebruik van de snelboekoptie. Op basis van dit type worden de vervolginstellingen bepaald.

Aandachtspunten

• Snelboeken werkt alleen voor vaste, terugkerende mutaties. Incidentele mutaties zijn niet geschikt.

• Bij het type Reis is een correcte koppeling met een onkostensoort vereist voor het automatisch berekenen van de woon-werk afstand.

• Favoriete reizen worden door medewerkers zelf beheerd via hun profiel. Als beheerder hoef je alleen in de autorisatie favoriete reizen aan te zetten.