Urenboekopties instellen

Urenboekopties zijn te vinden via Beheer > Boekingen > Uren. Met urenboekopties stel je in hoe medewerkers uren kunnen registreren. Elke optie heeft een eigen set instellingen en is te zien als een losse boekingsindeling. Klik op een bestaande urenboekoptie om deze te wijzigen of maak een nieuwe aan via de knop "Toevoegen".

Via Beheer > Boekingen > Uren is het ook mogelijk om een algemene hulptekst in te stellen die wordt getoond op de urenpagina voor alle medewerkers.

Aandachtspunten

• Wijzigingen in een urenboekoptie zijn direct van kracht maar worden niet met terugwerkende kracht toegepast op reeds ingestuurde boekingen. Aanpassingen in de AFAS integratie-instellingen werken wel direct door voor reeds ingestuurde boekingen die nog niet zijn goedgekeurd.

• Voordat een urenboekoptie zichtbaar is voor medewerkers moet deze eerst worden toegevoegd aan een autorisatierol via Beheer > Algemeen > Autorisatie.

• Wijzigingen in de beoordelingsflow zijn alleen van toepassing op nieuwe boekingen.

Instellingen

Actief Bepaalt of de urenboekoptie actief is en geboekt mag worden door medewerkers.

Omschrijving De naam van de urenboekoptie zoals deze wordt getoond aan medewerkers.

Invoerinstellingen Geeft aan hoe medewerkers uren invoeren via deze optie. De volgende keuzes zijn beschikbaar:

• Alleen uren - medewerkers vullen een aantal uren in

• Begin- en eindtijd exclusief pauze - medewerkers vullen een begin- en eindtijd in, de pauze wordt apart ingevoerd

• Begin- en eindtijd inclusief pauze - medewerkers vullen een begin- en eindtijd in inclusief pauzetijd

Soorten uren Bepaalt voor welk type medewerkers deze urenboekoptie beschikbaar is:

• Interne uren - voor interne medewerkers, de uren worden als nacalculatieregel ingestuurd naar AFAS

• Inhuur derden - voor externe medewerkers, de uren worden als nacalculatieregel ingestuurd voor de module inhuur derden

Formatieverdelingsregel kunnen boeken voor beoordeling Wanneer ingeschakeld is het verplicht om een formatieverdelingsregel te selecteren bij het registreren van uren. Dit heeft ook invloed op de beoordelingsstroom.

Omschrijving Stel in of het omschrijvingsveld niet zichtbaar, optioneel of verplicht is.

Project Stel in of het projectveld niet zichtbaar of optioneel is. Via de voorkeurswaarde stel je een standaard project in dat automatisch wordt ingevuld bij het aanmaken van een urenboeking.

Projectfase Stel in of het projectfaseveld niet zichtbaar is of beschikbaar is voor medewerkers.

Werksoort Stel in of het werksoortsveld niet zichtbaar is of beschikbaar is voor medewerkers. Via de voorkeurswaarde stel je een standaard werksoort in.

N - Uren Stel in of het veld N-uren niet zichtbaar is of beschikbaar is voor medewerkers.

Bewakingscode Stel in of het bewakingscodeveld niet zichtbaar is of beschikbaar is voor medewerkers. Via de voorkeurswaarde stel je een standaard bewakingscode in.

Urensoort Stel in of het urensoortsveld niet zichtbaar is of beschikbaar is voor medewerkers. Via de voorkeurswaarde stel je een standaard urensoort in.

Maximaal 1 boeking van deze optie per dag Wanneer ingeschakeld mag een medewerker maximaal één boeking van dit type per dag registreren.

Uren ontrafeling activeren Wanneer ingeschakeld wordt de urensoort automatisch bepaald op basis van een ontrafelregel. Hiermee is het mogelijk om één boeking automatisch te laten splitsen in meerdere urensoorten, bijvoorbeeld voor overwerk of tijd-voor-tijd. Lees meer over het instellen van ontrafelregels in het artikel Ontrafelregels instellen.

Tabblad Beoordeling

De beoordelingsinstellingen voor urenboekopties werken op dezelfde manier als bij reissoorten. Lees meer over het instellen van beoordelingsstromen in het artikel Beoordelingsproces.