Hoe werkt de afstandsberekening in Dagboek?

Dagboek berekent reisafstanden via de Google Routes API. Voor een correcte werking is een Google API key vereist. Lees hoe je deze instelt in het artikel Google Maps instellingen.

Hoe de berekening werkt

Dagboek berekent altijd de snelste route in tijd tussen twee adressen. Bij de berekening wordt geen rekening gehouden met actuele verkeersdrukte, maar met tijdonafhankelijke verkeersomstandigheden op basis van historische gegevens.

Tijdonafhankelijke verkeersomstandigheden verwijzen naar gemiddelde verkeersomstandigheden die niet specifiek zijn voor een bepaald tijdstip of moment van de dag. In plaats van rekening te houden met actuele verkeersdrukte, zoals spitsuren of verkeersopstoppingen, gebruikt Google historische gegevens om een algemeen beeld te geven van de verkeerssituatie.

Google geeft zelf aan dat resultaten in de loop van de tijd kunnen variëren door wijzigingen in het wegennet, bijgewerkte gemiddelde verkeersomstandigheden en de gedistribueerde aard van de dienst.

Waarom wijkt de uitkomst af van Google Maps in de browser?

Google Maps in de browser houdt wél rekening met de actuele verkeerssituatie; de API doet dat niet. Een directe, 1-op-1 vergelijking tussen beide is daarom niet mogelijk. Dit is geen fout in Dagboek, maar een verschil in de manier waarop Google de berekening uitvoert voor de API versus de browser.

Waarom is de terugweg soms langer (of korter) dan de heenweg?

Google berekent elke richting afzonderlijk. De route van A naar B is niet automatisch het spiegelbeeld van B naar A. Door eenrichtingsverkeer, afslagverboden, middenbermen en de ligging van op- en afritten kan de snelste route in de ene richting fysiek anders lopen dan in de andere. Een verschil tussen heen- en terugweg is dus normaal en geen fout.

Waarom verandert de route als ik de adresnotatie aanpas (bijvoorbeeld de postcode weglaat)?

Voordat Google een route kan berekenen, zet het elk adres eerst om naar een exacte coördinaat (geocoding) en koppelt die aan het dichtstbijzijnde stuk weg. Hoe het adres genoteerd is, bepaalt op welk punt Google uitkomt.

Een volledig adres mét postcode levert meestal een nauwkeurig punt op het juiste perceel op. Laat je de postcode weg of noteer je het adres anders, dan kan Google op een ander punt uitkomen — bijvoorbeeld het midden van de straat of een net iets ander wegsegment. Dat start- of eindpunt bepaalt vervolgens aan welke kant van de weg de route begint en welke op- of afrit wordt gekozen, en dat kan de hele route veranderen.

Advies: noteer adressen altijd zo volledig en consistent mogelijk — straat, huisnummer inclusief toevoeging, postcode en plaats.

Kan dezelfde route op een ander moment een andere uitkomst geven?

Ja. Omdat Google het wegennet en de gemiddelde verkeersgegevens periodiek bijwerkt, kan dezelfde route op een later moment een andere uitkomst geven. De in Dagboek vastgelegde afstand is een momentopname op het moment van berekenen.

De boekingsdatum zelf (ochtend of avond, dinsdag of zaterdag) heeft géén invloed, omdat Dagboek tijdonafhankelijke verkeersgegevens gebruikt. Wel kan het moment waaróp de berekening is uitgevoerd verschil maken: een route die maanden geleden is vastgelegd, kan afwijken van wat je vandaag opnieuw berekent.

Wat kun je doen bij een afwijking?

1. Controleer de adresnotatie op de declaratie en vergelijk die exact met je eigen test — inclusief postcode en eventuele huisnummertoevoeging. Een klein verschil in notatie verklaart vaak het verschil in route.

2. Sta handmatige correctie toe. Met de instelling "Handmatige correctie van afstand mogelijk" mogen medewerkers de door Google berekende afstand zelf aanpassen, met een verplichte toelichting. Je stelt dit in per reissoort: Reissoorten instellen.