Hoe werkt de routetracker applicatie?
De RouteTracker legt ritten vast via GPS en stuurt de volledige route naar Dagboek. Dit artikel beschrijft wanneer de app meet, hoe kilometers worden bepaald en waarom de uitkomst kan afwijken van de verwachting.
Dit artikel legt uit hoe de RouteTracker ritten vastlegt en hoe het aantal kilometers tot stand komt. Gebruik dit artikel om vragen van medewerkers te beantwoorden over afwijkende kilometers of het gedrag van de app.
Hoe werkt de routetracker applicatie?
Wanneer meet de app?
De app meet de locatie uitsluitend tijdens een actieve registratie. Een registratie start alleen als de medewerker zelf op Start Tracken drukt of als een door hem ingesteld tijdslot begint. Buiten een actieve registratie wordt er niets vastgelegd. Zodra de medewerker stopt of pauzeert, stopt het meten direct.
Tijdens een actieve registratie staat er altijd een melding op het toestel die niet weg te klikken is. Dat is bewust: het is voor de medewerker altijd zichtbaar dat de app meet, en het voorkomt dat het besturingssysteem de registratie stilletjes afbreekt.
Hoe de route wordt vastgelegd
Tijdens een registratie vraagt de app met regelmaat de positie op via GPS. Elke meting is een meetpunt met coördinaten, snelheid en tijdstip. Al die punten samen vormen de route.
De app meet op twee manieren tegelijk: op tijd, met een vast interval tussen metingen, en op afstand, waarbij pas een nieuw punt wordt vastgelegd na een minimale afgelegde afstand. Die combinatie voorkomt honderden identieke punten bij stilstand, terwijl de route onderweg nauwkeurig gevolgd wordt.
Hoe de kilometers worden berekend
De afstand wordt berekend door de meetpunten één voor één met elkaar te verbinden en de afstanden op te tellen, rekening houdend met de bolvorm van de aarde.
De app volgt de werkelijk gereden route, niet de kortste route tussen begin- en eindpunt. Rijdt een medewerker om vanwege een file of een tussenstop, dan is dat terug te zien in de kilometers. Dit is een belangrijk verschil met een handmatig ingevoerde reis, waarbij Dagboek de route via Google berekent.
Waarom wandeltempo niet meetelt
De app is gemaakt voor ritten met auto of fiets, niet voor wandelen. Loopt een medewerker een stuk, bijvoorbeeld van de parkeerplaats naar de klant, dan moeten die meters niet meetellen.
Daarom kijkt de app naar de snelheid. Beweegt de medewerker op wandeltempo of langzamer, dan worden die meetpunten gemarkeerd als "niet meetellen". Ze tellen niet mee in de kilometers en worden niet meegestuurd naar Dagboek. Gaat hij weer sneller dan wandeltempo, dan telt alles direct weer mee.
Hierbij geldt een bewuste veiligheid: stoppen met meetellen gaat traag, weer meetellen gaat direct. De snelheid moet een aaneengesloten periode laag blijven voordat punten daadwerkelijk worden uitgesloten. Stilstaan voor een stoplicht, in de file staan of stapvoets een parkeergarage inrijden onderbreekt de rit dus niet. Het uitgangspunt is dat het beter is om af en toe een paar meter te veel te registreren dan kilometers kwijt te raken die wel zijn gereden.
Slechte GPS-ontvangst
Elke GPS-meting heeft een nauwkeurigheid: een schatting van hoeveel meter de positie ernaast kan zitten. In een tunnel, parkeergarage of tussen hoge gebouwen kan die onnauwkeurigheid oplopen.
Zulke metingen kunnen een sprong op de kaart veroorzaken die zomaar een paar honderd meter extra oplevert. De app negeert daarom metingen die duidelijk te onnauwkeurig zijn voordat ze worden opgeslagen. Is de nauwkeurigheid onbekend, dan houdt de app het punt wel.
Batterijgebruik
Continu op volle sterkte GPS gebruiken kost veel stroom. De app past het meettempo daarom aan de situatie aan. Tijdens het rijden meet de app op vol tempo. Staat de medewerker langere tijd stil of beweegt hij op wandeltempo, dan schakelt de app terug naar een zuiniger tempo. Gaat hij weer rijden, dan schakelt de app direct terug naar vol tempo.
Ook hier geldt dat terugschakelen pas gebeurt na een aaneengesloten rustige periode en opschakelen onmiddellijk. Het begin van een rit gaat dus niet verloren doordat de app nog in spaarstand stond.
Wat er naar Dagboek wordt gestuurd
Bij het indienen stuurt de app in één keer het volledige pakket naar Dagboek:
de begin- en eindtijd van de rit
alle meetpunten van de route, met coördinaten, snelheid en tijdstip
de keuzes die de medewerker in het ritformulier heeft gemaakt
Punten die als wandeltempo zijn aangemerkt worden niet meegestuurd.
De app stuurt de volledige route mee en dunt die niet uit. Dagboek berekent namelijk zelf de te vergoeden afstand op basis van de ontvangen punten. Zou de app punten weglaten, dan worden bochten afgesneden en zouden medewerkers stelselmatig te weinig kilometers vergoed krijgen.
Wat werkt er zonder internet?
Onderdeel | Internet nodig |
|---|---|
Telefoon koppelen | Ja |
Een rit starten, rijden en stoppen | Nee |
De route op de kaart bekijken | Ja, voor de kaartondergrond. De route zelf blijft zichtbaar. |
Het ritformulier openen | Ja |
Een rit indienen | Ja |
De geschiedenis bekijken | Nee |
Onderweg is geen verbinding nodig. Alleen bij het koppelen en het indienen wel. Zolang een rit niet met succes is ingediend blijft hij op het toestel staan.
Als de app wordt afgesloten
Zolang de app op de achtergrond draait loopt de registratie door. De medewerker kan zijn telefoon dus in zijn zak stoppen of andere apps gebruiken. Wordt de app volledig afgesloten, dan stopt het meten.
De data is dan niet weg. Alle punten die voor het afsluiten zijn vastgelegd blijven bewaard. Bij het opnieuw openen herkent de app dit en vraagt of de medewerker de registratie wil hervatten of afronden.