Loonmutaties instellen

Loonmutaties zijn te vinden via Beheer > Boekingen > Loonmutaties. Met loonmutaties kunnen medewerkers vaste vergoedingen registreren zoals thuiswerkdagen of andere periodieke componenten. Na goedkeuring worden de mutaties automatisch verwerkt naar AFAS.

Klik op een bestaande loonmutatie om deze te wijzigen of maak een nieuwe aan via de knop "Toevoegen".

Omgevingsbrede instellingen

Via Beheer > Boekingen > Loonmutaties is het mogelijk om een algemene hulptekst in te stellen die wordt getoond op de loonmutatiepagina voor alle medewerkers. Gebruik dit om organisatiespecifieke instructies of aandachtspunten te communiceren die voor alle loonmutaties gelden.

Aandachtspunten

• Wijzigingen in een loonmutatie zijn direct van kracht maar worden niet met terugwerkende kracht toegepast op reeds ingestuurde mutaties. Aanpassingen in de AFAS integratie-instellingen werken wel direct door voor reeds ingestuurde mutaties die nog niet zijn goedgekeurd.

• Voordat een loonmutatie zichtbaar is voor medewerkers moet deze eerst worden toegevoegd aan een autorisatierol via Beheer > Algemeen > Autorisatie.

• Wijzigingen in de beoordelingsflow zijn alleen van toepassing op nieuwe boekingen.

Instellingen

Actief Bepaalt of de loonmutatie actief is en geboekt mag worden door medewerkers.

Omschrijving De naam van de loonmutatie zoals deze wordt getoond aan medewerkers.

Type icoon Kies tussen Thuiswerkdagen of Anders. Met het type Thuiswerkdagen wordt de loonmutatie weergegeven als een huisje in de boekingsschermen, zodat medewerkers in één oogopslag kunnen zien dat het om een thuiswerkdag gaat.

Manier van updaten AFAS Kies hoe de loonmutatie wordt verwerkt naar AFAS:

• Loonmutatie - de mutatie wordt ingestuurd als directe loonmutatie. Onderaan de pagina selecteer je het juiste looncomponent per CAO dat gekoppeld moet worden.

• Medewerker declaratie - de mutatie wordt ingestuurd als medewerker declaratie. Vul hierbij de kostensoort, een standaard projectwaarde (optioneel) en het profielnummer in.

Formatieverdelingsregel kunnen boeken voor beoordeling Wanneer ingeschakeld is het verplicht om een formatieverdelingsregel te selecteren bij het registreren van de loonmutatie. Dit heeft ook invloed op de beoordelingsstroom.

Vervoersmiddel apart kunnen boeken Stel in of het vervoersmiddelveld niet zichtbaar is of optioneel beschikbaar is voor medewerkers. Via de voorkeurswaarde stel je een standaard vervoersmiddel in.

Helptekst tonen Wanneer ingeschakeld is het mogelijk om een eigen hulptekst toe te voegen als aanvullende toelichting op de loonmutatiepagina. Gebruik dit om organisatiespecifieke regelingen extra toe te lichten.

Invoerinstellingen

Manier van invoer Geeft aan hoe het aantal voor deze loonmutatie wordt ingevoerd. Kies "Vast aantal per boeking" als er standaard een 1 moet worden ingevuld, zodat medewerkers dit niet handmatig hoeven in te voeren.

Niet boeken met reizen Wanneer ingeschakeld mag deze loonmutatie niet worden geboekt op een dag waarop ook een reis is geboekt. Gebruik dit bijvoorbeeld om te voorkomen dat een thuiswerkdag en een woon-werk reis op dezelfde dag worden geboekt. Let op: deze instelling moet ook worden ingeschakeld op de betreffende reissoort of reisregel.

Niet boeken met andere loonmutaties Wanneer ingeschakeld mag deze loonmutatie niet worden geboekt op een dag waarop al een andere loonmutatie is geboekt. Gebruik dit om ervoor te zorgen dat loonmutaties slechts één keer per dag kunnen worden ingediend.

Tabblad Beoordeling

De beoordelingsinstellingen voor loonmutaties werken op dezelfde manier als bij reissoorten. Lees meer over het instellen van beoordelingsstromen in het artikel Beoordelingsproces.