Afwijkende beoordelaar instellen
Wanneer medewerkers geen leidinggevende hebben in AFAS, zoals bij bestuurders of directeuren, kunnen declaraties zonder beoordelaar blijven hangen. Dagboek biedt de mogelijkheid om per afdeling een afwijkende beoordelaar in te stellen zodat het beoordelingsproces gewoon doorloopt.
De afdelingsinstellingen zijn te vinden via Beheer > Overzichten > Afdelingen. Hierbij zie je de afdelingenstructuur die uit AFAS is overgenomen en kun je eventueel afwijkende beoordelaars instellen.
Wanneer gebruik je een afwijkende beoordelaar?
In veel organisaties komt het voor dat medewerkers in de top van de organisatie, zoals een bestuurder of directeur, declaraties indienen maar geen leidinggevende hebben die deze kan beoordelen. Zonder verdere inrichting vallen deze declaraties buiten het standaard beoordelingsproces.
Dagboek biedt hiervoor een oplossing: per organisatie-eenheid kan een of meerdere afwijkende beoordelaars worden aangewezen. Declaraties van medewerkers zonder leidinggevende lopen daarmee gewoon mee in het standaard goedkeuringsproces.
Hoe het werkt
Een afwijkende beoordelaar wordt ingesteld op afdelingsniveau. Wanneer een medewerker binnen die afdeling geen leidinggevende heeft, worden de declaraties doorgestuurd naar de ingestelde beoordelaar. Na het instellen ververst Dagboek de structuur automatisch.
Het is mogelijk om meerdere beoordelaars per afdeling in te stellen. Deze instelling is bedoeld als aanvulling op de reguliere leidinggevende structuur, niet als vervanging daarvan.
Aandachtspunten
Een afwijkende beoordelaar is een aanvulling op de bestaande leidinggevende structuur. Heeft een medewerker al een leidinggevende via het orgranigram, dan blijft het reguliere proces van toepassing.
Na het instellen ververst Dagboek de structuur automatisch.
Het is mogelijk om meerdere beoordelaars per afdeling in te stellen.