Vervoersmiddelen instellen

De vervoersmiddelen zijn te vinden via Beheer > Boekingen > Reizen > tabblad Vervoersmiddelen. De lijst met vervoersmiddelen wordt automatisch opgehaald uit AFAS via de GetConnector TransportationReportTypes. Klik op een vervoersmiddel om de aanvullende instellingen te openen.

Instellingen per vervoersmiddel

Interne code De unieke code van het vervoersmiddel zoals deze in AFAS is vastgelegd. Dit veld is niet aanpasbaar.

Omschrijving De omschrijving van het vervoersmiddel zoals vastgelegd in AFAS. Dit veld is niet aanpasbaar.

Gebruiksvriendelijke omschrijving Een eigen omschrijving die wordt getoond aan medewerkers in Dagboek. Dagboek vult hier standaard al een waarde in op basis van de AFAS omschrijving. Pas dit aan als de standaard omschrijving niet duidelijk genoeg is voor medewerkers, bijvoorbeeld "Motorfiets (elektrisch)" in plaats van "Motorfiets elektrisch".

Reismodus voor Google Bepaalt welk type route Google gebruikt bij het berekenen van de reisafstand. De volgende opties zijn beschikbaar:

• Driving - routeberekening voor gemotoriseerd verkeer

• Walking - routeberekening voor voetgangers

• Transit - routeberekening via openbaar vervoer

• Bicycling - routeberekening voor fietsers

Stel de juiste reismodus in op basis van het vervoersmiddel zodat Google de meest passende route berekent.

Zichtbaar Bepaalt of het vervoersmiddel zichtbaar is voor medewerkers in Dagboek. Zet dit uit om bepaalde vervoersmiddelen uit te sluiten zonder ze uit AFAS te verwijderen.

Routevoorkeuren

Via de routevoorkeuren geef je Google instructies om bepaalde onderdelen te vermijden bij het berekenen van de route. De volgende opties zijn beschikbaar:

Vermijd tolwegen op route Google berekent een route zonder tolwegen.

Vermijd snelwegen op route Google berekent een route zonder snelwegen.

Vermijd veerboten op route Google berekent een route zonder veerboten.

Vermijd binnen gebouwen op route Google berekent een route waarbij navigatie binnen gebouwen wordt vermeden.

Aandachtspunten

• Vervoersmiddelen worden beheerd in AFAS. Nieuwe vervoersmiddelen worden automatisch opgehaald via de nachtelijke synchronisatie.

• De reismodus heeft invloed op de berekende afstand. Een onjuiste reismodus kan leiden tot afwijkende kilometerberekeningen. Controleer daarom altijd of de reismodus overeenkomt met het vervoersmiddel.

• Routevoorkeuren zoals het vermijden van tolwegen kunnen leiden tot langere routes en daarmee hogere kilometerdeclaraties. Overweeg dit zorgvuldig bij het instellen.