Algemeen, blokkeringen en bijzonderheden

De pagina Algemeen, blokkeringen en bijzonderheden is te vinden via Beheer > Algemeen > Blokkeringen en bijzonderheden. Op deze pagina stel je algemene instellingen in die gelden voor alle gebruikers, configureer je blokkeringen voor boekingen in het verleden en pas je de signalering van bijzonderheden aan.

Algemene instellingen

Meerdere dienstverbanden

Activeer deze instelling als medewerkers meerdere actieve dienstverbanden kunnen hebben in AFAS. Wanneer ingeschakeld is het verplicht voor medewerkers om een dienstverband te selecteren bij het registreren van een boeking op een datum waarop meerdere dienstverbanden actief zijn. Medewerkers kunnen een voorkeursdienstverband instellen via hun eigen profiel.

Blokkeren van boekingen in het verleden

Activeert een validatie waardoor medewerkers niet kunnen boeken buiten een ingestelde terugkijkperiode. Er zijn twee manieren om de periode in te stellen:

Per periode - vul het aantal periodes in dat met terugwerkende kracht geboekt mag worden:

• 0 = alleen de huidige maand

• 1 = de huidige maand en de vorige maand

• 2 = de huidige maand en de vorige 2 maanden

Per dag - vul het aantal dagen in dat met terugwerkende kracht geboekt mag worden:

• 0 = alleen vandaag

• 1 = vandaag en 1 dag in het verleden

Blokkeer boekingen in voorgaande jaren

Activeert een validatie waardoor medewerkers niet kunnen boeken in voorgaande kalenderjaren.

Feestdagen validaties

Activeert een validatie waardoor medewerkers op bepaalde dagen geen boekingen kunnen doen. De feestdagen worden opgehaald uit AFAS via de sluitingsdagentabel. Het is ook mogelijk om eigen dagen toe te voegen. De sluitingsdagentabel is te raadplegen via Beheer > Overzichten > Sluitingsdagen.

Toon afwezigheid

Activeert of Dagboek actief kijkt naar de afwezigheid van medewerkers door verlof of verzuim. Wanneer ingeschakeld kunnen medewerkers in het week- en maandoverzicht zien wanneer er verlof of verzuim is geregistreerd. Deze functionaliteit werkt alleen als verlof en/of verzuim in AFAS wordt geregistreerd.

In combinatie met bijzonderheden worden te beoordelen boekingen gemarkeerd wanneer deze op verlof- of verzuimdagen zijn gedaan. In combinatie met automatische boekingen via het weekpatroon worden automatische boekingen verwijderd aan het einde van de dag zodra er een openstaande verlof- of verzuimdag is.

Instelling einddatum verzuim

Hier stel je in of de einddatum van een verzuimregel wel of niet als verzuimdag wordt meegerekend. Dit sluit aan op de configuratie in AFAS. De beschikbare opties zijn:

• Einddatum is verzuimdag - de einddatum wordt meegeteld als verzuimdag

• Einddatum is werkdag - de einddatum wordt niet meegeteld als verzuimdag

Standaard wordt de einddatum aangehouden als verzuimdag. Voor deze instelling is de nieuwe verzuimconnector vereist, te vinden in de bijlage van dit artikel.

Bijzonderheden

Bijzonderheden zijn signaleringen die zichtbaar zijn in de beoordelingsschermen en gebruikt kunnen worden om beoordelingen te verplichten in specifieke situaties. Elke bijzonderheid kan apart worden in- of uitgeschakeld. Na het wijzigen van actieve bijzonderheden worden alle openstaande boekingen automatisch bijgewerkt.

De volgende bijzonderheden zijn beschikbaar:

Woon-werk De reis bevat een woon-werk deel of correctie.

Woon-werk correctie retour De reis bevat een woon-werk correctie voor de retourrit.

Woon-werk correctie enkel De reis bevat een woon-werk correctie voor een enkele reis.

Woon-werk correctie uitgezet De woon-werk correctie is uitgezet voor deze reis. Dagboek vraagt hierbij om een "reden geen woon-werk correctie".

Verzuimdag De boeking is gedaan op een verzuimdag van de medewerker. Werkt alleen als afwezigheidsregistratie is geactiveerd en verzuim in AFAS wordt geregistreerd.

Gedeeltelijk verzuim De boeking is gedaan op een dag waarop de medewerker gedeeltelijk verzuim heeft. Bij gedeeltelijk verzuim wordt een automatische patroonboeking niet verwijderd. Voor deze bijzonderheid is de nieuwe verzuimconnector vereist, te vinden in de bijlage van dit artikel.

Verlofdag De boeking is gedaan op een verlofdag van de medewerker. Werkt alleen als afwezigheidsregistratie is geactiveerd en verlof in AFAS wordt geregistreerd.

Feestdag De boeking is gedaan op een feestdag.

Handmatige correctie Er is op de reis een handmatige correctie van het aantal kilometers gedaan.

Weekend De boeking is gedaan op een weekenddag.

Geen werkdag De boeking is gedaan op een dag die niet als werkdag is gekenmerkt voor deze medewerker. Werkt alleen als roosters worden opgehaald uit AFAS.

Meerdere boekingen op 1 dag Er zijn meerdere boekingen op dezelfde dag gedaan.