Gebruikersbeheer

Het gebruikersoverzicht is te vinden via Beheer > Overzichten > Gebruikers. Hier zien beheerders alle gebruikers die in Dagboek zijn aangemaakt en kunnen zij handmatig rollen toekennen. Gebruikers worden automatisch aangemaakt in Dagboek op basis van de GetConnector CoreCubes_Dagboek_Users. Elke medewerker die in deze connector voorkomt krijgt automatisch toegang tot Dagboek.

Rollen

Dagboek kent de volgende rollen.

Medewerker

Elke gebruiker krijgt automatisch de rol Medewerker. Met deze rol heeft een gebruiker de autorisatie om boekingen te doen in Dagboek.

Leidinggevende

Gebruikers met de rol Leidinggevende kunnen beoordelingen doen via de beoordeelpagina's. Deze rol wordt automatisch toegekend op basis van de AFAS-autorisatie-instellingen, op een van de volgende manieren:

• Afdeling - leidinggevenden worden toegewezen op basis van de organisatorische eenheid op de functieregel

• Formatieverdeling - leidinggevenden worden toegewezen op basis van de organisatorische eenheid op de functieregel en eventuele formatieverdelingsregels

De leidinggevende autorisatie wordt elke nacht opnieuw opgebouwd zodat Dagboek altijd uitgaat van de actuele situatie. Via de knop "Ververs alle gegevens AFAS" op de AFAS-instellingenpagina kan dit handmatig worden vernieuwd.

HR

De rol HR geeft toegang tot de HR-beoordeelpagina. Alle boekingen waarbij de beoordeling via HR loopt komen hier terecht. Daarnaast heeft HR toegang tot een overzichtspagina met alle ingestuurde boekingen. Deze rol kan worden gebruikt voor een twee-staps beoordeling of om Payroll-medewerkers toegang te geven tot Dagboek. De rol HR wordt handmatig toegewezen door een beheerder via de gebruikerspagina.

Beheerder

Beheerders kunnen gebruikers beheren, instellingen van Dagboek wijzigen en loggingen raadplegen. De rol Beheerder wordt handmatig toegewezen via de gebruikerspagina en is doorgaans toegekend aan een selecte groep gebruikers.

Beoordelaar

Naast de rol Leidinggevende is het mogelijk om aparte gebruikersgroepen in te richten die als beoordelaar dienen. Hiermee kun je afdelingen zoals vrijwilligerscoördinatoren of salarisadministratie een eigen groep geven om te beoordelen. Deze groepen worden automatisch gevuld op basis van gebruikersgroepen of GetConnectoren uit AFAS. Lees meer over het inrichten van beoordelaarsgroepen in het artikel Autorisatie.

Handmatig rollen toewijzen

Via de gebruikerspagina kunnen beheerders de rollen HR en Beheerder handmatig toekennen aan individuele gebruikers. De rollen Medewerker en Leidinggevende worden automatisch beheerd op basis van AFAS-gegevens en zijn niet handmatig toe te wijzen.