Waarom krijgt een medewerker bij dezelfde rit een andere afstand?
Medewerkers die dagelijks dezelfde route rijden kunnen verschillende afstanden terugkrijgen. Dit artikel legt uit waardoor dat komt, welke afwijking normaal is en hoe je zorgt voor een vaste afstand bij terugkerende ritten.
Dagboek berekent de afstand per boeking opnieuw via de Google Routes API. Er wordt geen route bewaard om te hergebruiken. Daardoor kan dezelfde rit op verschillende dagen een andere afstand opleveren, ook wanneer de medewerker exact dezelfde bestemmingen invoert.
Waardoor komt dit?
Google kiest de snelste route, niet de kortste
De routekeuze is gebaseerd op reistijd. Liggen twee routes in reistijd dicht bij elkaar, bijvoorbeeld twee parallelle wegen of twee opritten naar dezelfde snelweg, dan kan Google bij de ene opvraag de eerste en bij de volgende opvraag de tweede als snelste beoordelen. Beide routes zijn correct, maar in kilometers verschillen ze.
Google werkt zijn gegevens continu bij
Wegwerkzaamheden, een nieuwe rotonde, een gewijzigde maximumsnelheid of bijgewerkte gemiddelde reistijden veranderen welke route als snelste geldt. Dit gebeurt buiten Dagboek om.
De verkeersinstelling van jouw omgeving
Staat de Google-integratie ingesteld op een verkeersbewuste variant, dan weegt de actuele verkeerssituatie mee op het moment van indienen. Dezelfde rit levert dan om 8:00 een andere route op dan om 17:00. De variant zonder verkeersdata geeft de meest stabiele uitkomsten. Controleer dit via Beheer > Integratie > Google Maps.
Verschillen in de ingevoerde bestemming
Dit is in de praktijk de meest onderschatte oorzaak. Een adres met postcode levert een ander punt op dan hetzelfde adres zonder postcode. Ook een favoriete bestemming en een handmatig ingetypt adres kunnen naar een iets ander punt verwijzen. Dat startpunt bepaalt aan welke kant van de weg de route begint en welke afrit wordt gekozen.
Welke afwijking is normaal?
Een verschil van enkele procenten hoort bij de manier waarop Google routes bepaalt. Bij een rit van 65 kilometer is een verschil van één tot drie kilometer daarmee verklaard.
Is het verschil groter dan ongeveer tien procent, dan is de oorzaak vrijwel altijd terug te voeren op de invoer of de inrichting en niet op de routekeuze. Vergelijk in dat geval de twee boekingen naast elkaar op:
de exact ingevoerde bestemmingen, inclusief postcode en huisnummertoevoeging
de volgorde van de bestemmingen
de gekozen reissoort en het vervoersmiddel
of er een woon-werk correctie is toegepast
Hoe zorg je voor een vaste afstand?
Rijden medewerkers dagelijks dezelfde route, dan is berekening per boeking niet de meest geschikte aanpak. Er zijn drie manieren om tot een vaste afstand te komen:
Vaste woon-werk afstand uit AFAS
Stel in de reisregel bij Bepaling afstand niet Berekenen in, maar Vaste woon-werk afstand enkele reis of Woon-werk retour. Dagboek gebruikt dan de afstand die in AFAS bij de medewerker is vastgelegd. Google wordt voor die kilometers niet gebruikt, waardoor de afstand per definitie elke dag gelijk is. Dit is de meest robuuste oplossing voor woon-werkverkeer.
Handmatige correctie in combinatie met favorieten of weekpatroon
Met de instelling "Handmatige correctie van afstand mogelijk" op de reissoort mag een medewerker de berekende afstand aanpassen met een verplichte toelichting. Reizen die worden aangemaakt vanuit een favoriete reis, een kopie of het weekpatroon nemen die gecorrigeerde waarde over. Een medewerker die zijn vaste rit eenmalig correct zet houdt daarmee een constante afstand.
Weekpatroon
Bij een volledig vast wekelijks patroon maakt Dagboek de boekingen automatisch aan. In combinatie met een vaste afstand of een gecorrigeerde waarde levert dat elke week een identieke registratie op.
Lees meer over de achtergrond in het artikel Hoe werkt de afstandsberekening in Dagboek?