Hoe kan ik gegevens uit Dagboek exporteren?

Gegevens uit Dagboek zijn op twee manieren te exporteren, afhankelijk van of je alle data wilt hebben of juist een specifieke selectie. Hou er rekening mee dat je de ingestuurde gegevens naar AFAS ook zelf uit AFAS kan halen via een analyse.

Volledige export naar CSV

Voor een volledige export van de gegevens uit Dagboek ga je naar Beheer > Overzichten > Exports. Start de export met de knop "Draai export". De gegevens worden geëxporteerd in CSV-formaat.

Op dit moment worden alle beschikbare gegevens meegenomen in de export. In een volgende release voegen we filteropties toe zodat je gerichter kunt exporteren.

Gebruik deze methode wanneer je gegevens buiten Dagboek wilt verwerken, bijvoorbeeld voor een eigen analyse, rapportage of controle.

Export vanuit een tabelweergave

Op elke tabelweergave in Dagboek is een exportknop beschikbaar waarmee je de zichtbare gegevens exporteert naar Excel. Dit werkt onder andere op het boekingenoverzicht, het gebruikersoverzicht en de beoordeelpagina's.

Het voordeel van deze methode is dat filters en sortering die je in de weergave hebt toegepast worden meegenomen in de export. Wil je bijvoorbeeld alleen de boekingen van een specifieke periode of afdeling, dan filter je eerst in de weergave en exporteer je daarna.

Gebruik deze methode wanneer je een gerichte selectie nodig hebt in plaats van alle gegevens.

Welke methode kies je?

• Volledige CSV-export wanneer je alle gegevens uit Dagboek wilt hebben voor verwerking buiten de applicatie

• Export vanuit een tabelweergave wanneer je een specifieke selectie nodig hebt op basis van filters die je zelf instelt

Wil je declaraties exporteren die al zijn verwerkt in AFAS? Gebruik dan de AFAS analyse. Lees meer in het artikel Hoe exporteer ik de declaraties uit AFAS?